(1)すべての保有個人データ(開示対象個人情報)の利用目的
①採用応募者の個人情報:採用選考・連絡のため。
②従業員の個人情報:勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等のため。
③お問い合わせサイトにご登録頂いた個人情報:お問い合わせに関するご回答及びご連絡のため。当社サービス及び情報提供のため。
(2)上記以外の個人情報
①お客様から受託した個人情報:受託業務遂行のため。
②パートナー企業から取得した技術者の個人情報:受託した業務に関する開発者のスキル確認・提案のため。
③採用サイトから取得した情報:採用選考・連絡のため。
当社は、個人情報を取り扱うにあたり安全に管理するため以下の措置に努めております。
(1)組織的な安全管理措置
個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に係る管理責任者を選任して責任及び権限を明確に定めます。個人情報を管理するにあたり、社内規程やマニュアル等を定め業務に従事する社員及び関係者に遵守させるとともに適切に管理・監督します。個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、守秘義務契約の締結等により適正に取り扱われるよう監督します。
(2)人的安全管理措置
個人情報を取り扱う業務に従事する社員及び関係者に対し、定期的に適切な教育研修を実施して従業者一人ひとりの意識の向上に努めます。
(3)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理について適切な対応を講じます。個人情報の盗難等の防止、システムや文書の持出しや保管時における施錠などの対策について講じます。
(4)技術的安全管理措置
個人情報へのアクセス制御や権限の管理、及びアクセスログなどの記録管理を行うことで適切な管理に努めます。外部からの不正アクセスの防止等やウイルス対策に適切な措置を講じることにより、情報漏えいなどの防止に努めます。
(5)外的安全管理措置
個人情報を国外で取り扱う場合には、各国の個人情報の保護に関する制度を把握して適切な措置を講じます。
制定日:2024 年4月2日
NCC株式会社 代表取締役 馮 鳴宇